Assistent*in der Geschäftsführung im Bereich Hospitality Investors Club (m/w/d)

Development und Management von Lifestyle Hotel Immobilien in europäischen Top Destinationen

Der JPI Hospitality Investors Club, ein etablierter und dynamischer Geschäftsbereich der JP Immobilien Gruppe, im Zentrum Wiens, sucht eine tatkräftige Assistentin oder einen tatkräftigen Assistenten zum sofortigen Eintritt, welche*r unser Hospitality-Team professionell und mit viel Freude und Elan unterstützt. Geplant ist die weitere Expansion des bestehenden europäischen Hotelimmobilienportfolios (dzt. 16 Hotels in Europa) im Segment Lifestyle Experience.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen unter anderem:

• Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reiseplanung
• Organisation von Meetings, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Erfassung der Überweisungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs (Kontrolle Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Abstimmungen der Verrechnungskonten, etc.)
• Kontoeröffnungen bei In- und Auslandsgesellschaften
• Aufbereitung und Prüfung der OeNB-Meldungen
• Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit ausländischen Dienstleistungsfirmen auf Englisch
• Erstellung, Pflege und laufende Verwaltung der elektronischen Datenräume

Wir setzen voraus:

• abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche/wirtschaftliche Ausbildung
• einschlägige Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Support und/oder Assistenzbereich
• solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse
• rasche Auffassungsgabe und selbstständige, schnelle, aber dennoch genaue Arbeitsweise
• Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Offenheit und Begeisterung für neue Aufgaben & Unternehmensprojekte
• gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• Eine langfristige Position in einem erfolgreichen und wachsenden modernen Unternehmen
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen, freundlichen und humorvollen Team
• Ein sehr attraktives Büro im Zentrum Wiens (in unmittelbarer Nähe des Naschmarkts)
• Diverse Benefits

Das Gehalt liegt auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung beginnend bei € 42.000,– brutto/Jahr

Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres dynamischen Teams sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto per E-Mail an Christina Koffler, BSc unter hr@jpi.at | +43 15966020-653.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.jpi-hospitality.com sowie unter www.jpi.at/hospitality/.